Reconhecimento pela movimentação financeira.
Receita = quando dinheiro entra. Despesa = quando sai. Usado em fluxo de caixa e Lucro Presumido (opcional).
Empresa usa regime de caixa para gestão interna: só conta como receita quando o boleto é pago. Dezembro com muitas entregas mas poucos recebimentos aparece como 'mês ruim' no caixa — mas no regime de competência seria ótimo. Os dois olhares são complementares.
O regime de caixa é mais intuitivo para gestão financeira operacional — mostra exatamente o que está disponível para pagar contas. É a base do fluxo de caixa. Usá-lo em paralelo com o regime de competência (DRE) dá uma visão completa do negócio.
Use o regime de caixa para: gestão do fluxo de caixa diário, previsão de pagamentos e recebimentos, e análise de liquidez imediata. Use o regime de competência para: análise de rentabilidade (DRE), declarações fiscais e comparações com benchmarks de mercado.