TL;DR: Inadimplência saudável fica abaixo de 3% para varejo e 5% para serviços. Acima disso, indica problema de crédito (concessão sem análise), cobrança fraca ou clientes em crise.
% Inadimplência = (Recebíveis vencidos > 90 dias) / Receita do mês × 100. Aging: faixas 0-30, 31-60, 61-90, >90 dias.
No Lucro Real, provisão é dedutível conforme regras (vencidos >180 dias garantidos, >360 não garantidos). No Presumido e Simples, baixa direta a perdas.
Após esgotar cobrança, geralmente 12-24 meses, e formalizar como perda.