Folha de pagamento: passo a passo do cálculo mensal

TL;DR: A folha apura proventos, descontos e líquido a receber. Sequência: salário base + variáveis (HE, adicional, comissões) - descontos (INSS, IRRF, VT, faltas) = líquido. Encargos patronais (INSS, FGTS, RAT, Sistema S) e provisões (13º, férias) são calculados em paralelo.

Passo 1: proventos

• Salário base do mês
• Horas extras e adicionais (noturno, insalubridade, periculosidade)
• Comissões e prêmios
• DSR sobre variáveis
• Salário-família, salário-maternidade quando aplicável

Passo 2: descontos

• INSS empregado (tabela progressiva)
• IRRF (após dedução de INSS, dependentes e pensão)
• Vale-transporte (até 6%)
• Vale-refeição/alimentação (limite PAT)
• Faltas e atrasos não justificados
• Pensão alimentícia judicial
• Empréstimo consignado

Passo 3: encargos patronais

• INSS patronal (20%) — exceto Simples I-III
• RAT/SAT 1-3%
• Sistema S 5,8% (não Simples)
• FGTS 8%
• Salário-educação 2,5%

Passo 4: eSocial

Transmita os eventos S-1200 (remunerações) e S-1210 (pagamentos) até o dia 15 do mês seguinte. DCTFWeb gera DARF do INSS patronal e RAT.