Contas a pagar: como organizar e nunca atrasar

TL;DR: Controle de contas a pagar evita multas, perda de descontos e queda no score de crédito. Estruture: cadastro do fornecedor, agenda de vencimentos, aprovação dual, pagamento programado e baixa.

Boas práticas

• Cadastro completo de fornecedores com PIX, conta e contato
• Aprovação dual (quem cadastra ≠ quem paga)
• Pagamentos agendados pelo banco com antecedência
• Aproveitar descontos de antecipação quando o custo de capital permitir
• Reservar caixa para impostos (DAS, DARF, GPS) — não atrasar

Indicadores

PMP (Prazo Médio de Pagamento), % de pagamentos em dia, descontos aproveitados, multas pagas no mês.

Negociação

Renegocie prazos com fornecedores principais a cada 6 meses. Pagamento à vista pode render 2-5% de desconto que supera o custo de capital.