TL;DR: Quitar tributos, baixar inscrição estadual e municipal, distrato social, baixa na Junta e Receita. Lei 11.598/2007 facilitou: pode ser feito mesmo com débitos (transferidos para sócios).
Reúna a documentação e ferramentas necessárias antes de iniciar o procedimento. Erros comuns vêm de pular etapas preparatórias.
Verifique se o procedimento foi efetivado nos sistemas do governo. Guarde comprovantes por pelo menos 5 anos para fiscalização.
Recomendado. CNPJ ativo gera obrigações acessórias mesmo zerado.