Como fazer folha de pagamento mensal

TL;DR: Apure proventos, descontos e líquido. Calcule encargos patronais e provisões. Transmita eventos eSocial até dia 15 do mês seguinte. Pague salário até o 5º dia útil.

Antes de começar

Reúna a documentação e ferramentas necessárias antes de iniciar o procedimento. Erros comuns vêm de pular etapas preparatórias.

Passo a passo

• Levante eventos do mês (faltas, HE, adicionais, comissões)
• Calcule proventos (salário + variáveis + DSR)
• Calcule descontos (INSS, IRRF, VT, VR, faltas, pensão)
• Apure líquido a receber
• Calcule encargos patronais (INSS, FGTS, RAT, Sistema S)
• Provisão de 13º e férias
• Gere holerite e recibo
• Transmita eSocial S-1200 e S-1210
• Pague salários e encargos até prazos

Após concluir

Verifique se o procedimento foi efetivado nos sistemas do governo. Guarde comprovantes por pelo menos 5 anos para fiscalização.