Como emitir uma NF-e passo a passo (2026)

Revisado por Patrícia Almeida (CRC-MG 1MG098765/O-4)

TL;DR: Para emitir NF-e: tenha certificado digital A1 ou A3, IE ativa, emissor (Sefaz gratuito ou ERP), cadastro de produtos com NCM/CFOP/CST. Processo: criar nota → assinar → transmitir → autorização Sefaz → enviar XML+DANFE.

Antes de começar

Garanta certificado digital válido, IE ativa e cadastro completo de produtos (NCM, CFOP, CST/CSOSN, alíquotas).

Passo a passo

• Acesse o emissor (Sefaz gratuito ou ERP)
• Selecione operação de saída
• Preencha destinatário (CPF/CNPJ, IE, endereço)
• Adicione itens com NCM, CFOP, CST/CSOSN
• Calcule impostos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) conforme regime
• Informe transportadora e modalidade de frete
• Valide e transmita à Sefaz
• Receba autorização (chave de 44 dígitos)
• Envie XML + DANFE em PDF ao destinatário

Após concluir

Guarde XML por 5 anos (fiscalização). Em caso de erro: cancele em até 24h ou faça CC-e em até 30 dias.