Capital Expenditure — gastos com aquisição ou melhoria de ativos de longo prazo que geram benefícios por mais de um exercício.
Inclui compra de máquinas, veículos, imóveis, equipamentos e software. O valor vai para o Ativo Imobilizado ou Intangível e é reconhecido no resultado ao longo do tempo via depreciação/amortização — não é despesa imediata. Importante: o desembolso de caixa acontece no momento da compra, mas o impacto no lucro é distribuído pelos anos de vida útil.
Empresa compra máquina por R$ 300.000 com vida útil de 10 anos: o CapEx de R$ 300.000 sai do caixa imediatamente, mas a depreciação de R$ 30.000/ano entra no resultado gradualmente ao longo de 10 anos.
CapEx intensivo reduz o caixa da empresa sem reduzir o lucro contábil na mesma proporção. No planejamento tributário, empresas do Lucro Real podem acelerar depreciação e reduzir IRPJ/CSLL mais rápido.
Qualquer aquisição de bem com vida útil superior a 1 ano e valor material (acima do limite de imaterialidade definido pela empresa) deve ser capitalizado como CapEx.
Classificar manutenção corrente como CapEx: reparos que apenas mantêm o funcionamento do ativo (pintura, troca de peças simples) são OpEx; melhorias que estendem a vida útil são CapEx.
Depende: licença perpétua (compra definitiva) é CapEx; assinatura mensal/anual (SaaS) é OpEx. Desenvolvimento interno de software pode ser capitalizado se atender aos critérios do CPC 04.
Sim. O caixa sai no momento da compra (CapEx no DFC), mas o lucro só é reduzido pela depreciação anual. Por isso empresas em expansão podem ter lucro positivo e caixa negativo simultaneamente.